31分房系统

提前在线预分 现场灵活调配 结果实时统计

马上申请

会议/活动分房面临诸多麻烦

  1. 需求变化多

    参会人数众多,分住在不同的酒店; 入住时间及离开时间不统一; 要求多,如与**同住,较高楼层,无烟房等; 名单多次调整发生信息错误,需要更正; 大量临时取消或增加的参会人。
  2. 现场调整难

    在EXCEL中查找客户,匹配房间、房型、房卡
    等费时费力,易造成签到台拥堵;
    现场临时变化状况多,无法灵活调配房间; 依靠人工手填低效并且易错;预分房效率低; 易忘记短信提醒,内容修改多。
  3. 数据统计难

    无法快速统计签到人数及实际已入住人数; 无法实时更新房间数量,易出现人工清点差错
    造成房间损失;
    无法即时将统计数据发送给会议负责人跟进住
    房进程。
    与酒店对账时常出现双方信息差异,结帐复杂。

31分房系统扫除各类复杂难题

分房名单灵活配置,便捷导入导出

与参会表格连通,可直接使用 支持复杂表格导入,可根据需求自行设置表格字段,并可下载表格模板进行名单收集 可实时搜索、编辑、删除客户名单 自动提醒重复数据,可去除重复信息

一键预分房,结果明晰

按需求定义预分配规则,可设置、调整分房顺序,自由增加分配条件 完成预分配设置,一键自动分房,支持修改需重新分配 对未完成分配的异常情况进行分类,分别处置

现场分房突发情况灵活调配

支持现场标间客户临时取消重配、标间改换单间、更换同住
人等各类现场临时情况,快速灵活
与签到进程同步,客户签到完成即可自动收到房间信息分房
系统后台自动即时获取签到、房间入住情况

快捷、实时数据同步与结果统计

各个酒店房间总数,标间数量、单间数量等信息统计 已签到、未签到情况实时统计分析 已入住、未入住情况实时统计分析 统计数据实时导出,方便会议负责人即时了解现场
分房情况

30万家企业/机构的选择

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